Wissen & Anleitungen
Tiefgründige Artikel über digitale Visitenkarten, Formate und Prozess-Optimierung.
Outlook & E-Mail
Meistern Sie den Import und Export von Kontakten in Outlook, Thunderbird und anderen Email-Clients.
Outlook Kontakte exportieren: Der komplette Guide (2025)
Outlook Kontakte zu exportieren ist oft frustrierender als gedacht. Umlaute gehen kaputt, Spalten passen nicht. Wir zeigen, wie Sie Ihre Kontakte sauber exportieren.
Thunderbird Adressbuch importieren
Thunderbird ist der beliebteste kostenlose Mail-Client. So füllen Sie das Adressbuch schnell mit hunderten Kontakten.
Outlook CSV Import Vorlage (Excel Template)
Outlook verweigert Ihren Import? Meist liegt es an falschen Spaltennamen. Hier ist die funktionierende Vorlage zum Download.
vCard Import Outlook funktioniert nicht - Lösung
Outlook importiert nur den ersten Kontakt? Umlaute sind kaputt? Wir lösen die nervigsten vCard-Probleme.
Wie füge ich eine Visitenkarte in eine E-Mail ein?
Wirken Sie professionell: Statt nur Text in der Signatur, hängen Sie eine vCard an. So kann der Empfänger Sie mit einem Klick speichern.
Visitenkarten in Outlook nutzen: Der komplette Guide
Outlook ist der Standard im Büro, aber oft zickig bei Visitenkarten. Wir zeigen die Tricks, wie Sie Kontakte sauber ins System bekommen.
Excel & CSV Formate
So bändigen Sie Excel-Listen. Anleitungen zum Formatieren, Konvertieren und Bereinigen von Datensätzen.
vCard, CSV oder Excel? Welches Format wofür?
VCF für Handys, CSV für Datenbanken? Wir erklären die Unterschiede der Formate und wann Sie welches nutzen sollten, um Datenverlust zu vermeiden.
CSV für Kontakte: Formatierung, Mapping & Import-Fehler
Der CSV-Import scheitert oft an Kleinigkeiten. Wir zeigen die perfekte Formatierung für einen reibungslosen Import in Outlook und Google.
Outlook CSV Import Vorlage (Excel Template)
Outlook verweigert Ihren Import? Meist liegt es an falschen Spaltennamen. Hier ist die funktionierende Vorlage zum Download.
Telefonnummern in Excel bereinigen (Formatierer)
Mal mit 0, mal mit +49, mal mit Bindestrich? Vereinheitlichen Sie Ihre Telefonnummern für den perfekten CRM-Import.
Doppelte Kontakte (Duplikate) entfernen
Nach dem Import oder Sync hat man oft jeden Kontakt dreifach. Nutzen Sie unser Tool, um Duplikate automatisch zu finden und zu löschen.
Standard Field Mapping Templates (CSV -> CRM)
Outlook braucht "First Name", HubSpot "Vorname"? Wir zeigen die korrekten CSV-Header für alle gängigen CRMs.
Datenschutz & Recht
DSGVO-konformes Kontaktmanagement. Was ist erlaubt und wie schützen Sie die Daten Ihrer Kontakte?
Visitenkarten & DSGVO: Was ist erlaubt?
Darf ich erhaltene Visitenkarten einfach scannen und speichern? Ein Leitfaden für den rechtssicheren Umgang mit Kontaktdaten.
Impressum
Anbieterkennzeichnung und rechtliche Hinweise gemäß § 5 DDG.
Datenschutzerklärung (DSGVO)
Wir nehmen Datenschutz ernst. Erfahren Sie, warum unsere Local-First-Architektur Ihre Daten schützt.
CRM & Export
Anleitungen zum Import und Export von Kontakten in verschiedene CRM-Systeme und andere Anwendungen.
Microsoft Dynamics 365 Import Guide
Dynamics 365 akzeptiert keine vCards? Wir zeigen den Workflow für den Import von Kontakten via CSV und die richtigen Field-Mappings.
Zoho CRM Import Guide: Kontakte & Leads
Zoho CRM ist strikt bei Datumsformaten und Encodings. Wir zeigen, wie Sie Ihre Kontaktliste sauber importieren und Fehler vermeiden.
Messe & Lead-Management
Guides für den perfekten Messeauftritt. Scannen, Verwalten und Nachbereiten von Leads auf Events.
Messe Badge Scanner vs. Apps: Der Vergleich
150€ für einen Handscanner mieten oder einfach das eigene Handy nutzen? Wir vergleichen Kosten, Speed und Datenschutz verschiedener Lead-Erfassungs-Methoden.
DSGVO Checkliste für Messen & Lead-Scanning
Auf der Messe geht es hektisch zu. Schnell wird eine Karte gescannt. Doch ist das DSGVO-konform? Unsere Checkliste für den sicheren Lead-Prozess.
Messe-Badges & QR-Codes: Was wirklich funktioniert
Verschlüsselte IDs vs. saubere vCards: Warum Ihre Kamera-App bei vielen Messe-Badges streikt und wie Sie die Daten trotzdem retten.
Dateiformate & Technik
Hintergrundwissen zu vCard Versionen, QR-Codes und NFC-Technologie.
Was ist eine vCard (.vcf)? Erklärung & Spezifikation
Die vCard ist der digitale Standard für den Austausch von Kontaktdaten. Erfahren Sie alles über das .vcf Format.
Was ist OCR? Optische Zeichenerkennung einfach erklärt
OCR verwandelt Bilder in bearbeitbaren Text. Wir erklären, wie die Technologie funktioniert und wo ihre Grenzen liegen.
vCard Versionen: 2.1 vs 3.0 vs 4.0
Nicht jede vCard ist gleich. Warum alte Android-Handys Probleme machen und warum wir Version 3.0 empfehlen.
Sind NFC-Visitenkarten sinnvoll?
Plastikkarte mit Chip statt Papier? Wir analysieren den Trend der NFC-Visitenkarten und für wen sie sich lohnen.
Google Kontakte Limits & Grenzen
Auch die Google Cloud ist nicht unendlich. Wir zeigen die harten Limits für Power-Networker.
MECARD vs. vCard: Was ist der Unterschied?
Beim Erstellen von QR-Codes für Kontakte taucht oft "MECARD" auf. Was ist das und warum sollten Sie meistens vCard nutzen?
QR Code für Visitenkarten erstellen (Anleitung)
QR-Codes auf Visitenkarten sind praktisch, wenn man sie richtig macht. Welches Format funktioniert auf jedem Handy?
Große vCard Datei aufteilen (Splitter)
Android und Outlook importieren oft nur den ersten Kontakt aus einer großen Liste. Hier ist die Lösung: Unser Splitter zerteilt die Datei in Sekunden.
Mehrere vCards zu einer Datei zusammenfügen
Hunderte einzelne Dateien in Outlook zu ziehen ist nervig. Kleben Sie sie lieber alle zusammen in eine Datei für den schnellen Import.
Wie erstelle ich mir eine digitale Visitenkarte?
Papier ist out. Wie Sie in 2 Minuten eine digitale Visitenkarte erstellen, die jeder Empfänger sofort speichern kann.
OCR Qualität maximieren: So scannen Sie richtig
Licht ist wichtiger als Megapixel. Wir erklären die Physik hinter OCR und warum Schatten Ihre Daten zerstören.
Telefonnummern richtig formatieren (E.164 Standard)
Warum (0) falsch ist und wie Sie Excel-Listen für den Import nach HubSpot, Salesforce und iPhone perfekt vorbereiten.
iPhone & Apple
Tipps & Tricks für iOS Nutzer. Kontakte scannen und verwalten im Apple Ökosystem.
Kontakte in Apple iCloud / Mac importieren
Mac-User kennen den Schmerz: Die Kontakte-App versteht CSV-Dateien oft falsch. Wir zeigen den sicheren Weg über vCard.
Digitale Visitenkarte in WhatsApp teilen (iPhone & Android)
Statt ein Foto der Papierkarte zu schicken: So senden Sie echte, speicherbare Kontakte direkt im Chat.
Visitenkarten scannen: App oder Browser?
Google zeigt viele "Scanner Apps". Aber wollen Sie wirklich für jede Visitenkarte eine Software installieren? Wir zeigen den smarten Weg über den Browser.
Visitenkarten mit dem iPhone scannen (Ohne App)
Google fragt: "Wie scanne ich mit meinem iPhone?" Die Antwort: Sie haben den Scanner schon in der Tasche. Kein App-Store nötig.
Android & Google
Tipps für Google Kontakte, Samsung Adressbücher und die Nutzung von Google Lens als Scanner.
Google Kontakte Limits & Grenzen
Auch die Google Cloud ist nicht unendlich. Wir zeigen die harten Limits für Power-Networker.
Visitenkarten scannen mit Android (Google Lens Guide)
Ihr Android-Handy hat bereits einen Scanner eingebaut. Wir zeigen, wie Google Lens funktioniert und wo die Grenzen liegen.
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