Einwilligung bei Messe-Leaderfassung

TL;DR

• Zweck, Umfang, Widerruf klar kommunizieren.
• Einwilligung dokumentieren (Notiz/Checkbox), Datum vermerken.
• Datenminimalismus: nur nötige Felder erfassen.
• Widerruf umsetzen: Löschlauf/Status setzen.

Umsetzung

1. Kurzinfo: Zweck, wer speichert, wie lange, Widerruf.
2. Einwilligung festhalten (Notiz, Datum).
3. Nur Minimalfelder erfassen, keine unnötigen Details.
4. Widerrufs-Workflow: markieren, löschen, Export stoppen.

Typische Fehler & Fixes

• Unklare Texte → Klar und kurz formulieren.
• Keine Dokumentation → Eintrag/Notiz je Lead.
• Widerruf ignoriert → Status „widerrufen“, löschen.

Checkliste

• Zwecktext vorhanden.
• Einwilligung dokumentiert, Datum drin.
• Minimalfelder, keine Datensammelei.
• Widerrufs-Plan definiert.

FAQ

1. Brauche ich immer Einwilligung? Für Follow-up ja; sonst prüfen, ob berechtigtes Interesse passt.
2. Wie dokumentiere ich? Kurze Notiz/Checkbox, Datum.
3. Was, wenn widerrufen wird? Sofort löschen, keine Kontaktaufnahme.
4. Welche Felder erlaubt? Nur was du wirklich brauchst (Kontakt + Bedarf).
5. Offline möglich? Ja, Info/Einwilligung trotzdem festhalten.

Weiterführende Artikel

• DSGVO für Messe-Leads
• Badge scannen auf Messen
• Löschkonzept für Messe-Leads
• Leaderfassung auf Messen
• Follow-up nach der Messe
• Kontakte exportieren & übergeben
• Offline-First auf Messen
• Pflichtfelder für Messe-Leads