Datenschutz-Hinweis: Um Visitenkarten bestmöglich zu erkennen, verarbeitet unser EU-Server das Bild kurzzeitig und löscht es direkt wieder. Wer komplett offline arbeiten möchte, kann in den Einstellungen den lokalen Scan-Modus aktivieren. Technisch notwendige Daten werden auf Ihrem Gerät gespeichert.

Zum Inhalt springen
Formate10.1.2026

Pflichtfelder für Messe-Leads

Welche Felder wirklich nötig sind – und welche du weglassen kannst.

Pflichtfelder für Messe-Leads

TL;DR

  • Minimal erfassen: Name, Firma, Telefon/E-Mail, Bedarf, nächste Aktion.
  • Extra-Felder nur wenn nötig: Branche, Region, Rolle, Priorität/Score.
  • Zu viele Felder bremsen: Pflicht-Set klein halten, Rest optional.
  • Für Export/Import: E.164, UTF-8, klare Header.

Minimal-Set

  • Name, Firma
  • Telefon (E.164) oder E-Mail
  • Bedarf/Use Case
  • Nächste Aktion/Notiz
  • Priorität/Score

Optionale Felder

  • Rolle/Einfluss
  • Region/Standort
  • Produkt/Thema (Tag)
  • Zeitrahmen/Budget grob

Typische Fehler & Fixes

  • Zu viele Pflichtfelder → Kern-Set reduzieren.
  • Telefonnummern ohne Ländercode → E.164 nutzen.
  • Freitext statt Struktur → Tags/Dropdowns, wo möglich.

Checkliste

  • Pflichtfelder definiert, kurz gehalten.
  • Nummern/E-Mails geprüft.
  • Tags/Score bereit.
  • Export-Header klar (UTF-8).

FAQ

  1. Wie viele Felder sind nötig? So wenige wie möglich, aber Bedarf/Nächste Aktion immer.
  2. Telefon oder E-Mail? Eins reicht; beides, wenn verfügbar.
  3. Brauche ich Branche/Region? Nur wenn du es im Follow-up nutzt.
  4. Wie Qualität sichern? Pflichtfelder + Nachpflegen direkt nach Gespräch.

Weiterführende Artikel


Das könnte Sie auch interessieren

Visitenkarte scannen

Karte neben Notizen legen. KI erfasst beides.

Vorderseite *
Foto / Uploadoder Bild einfügen (Strg+V)
Rückseite (Optional)
Foto / Upload

Scannen Sie Karten nacheinander. Sie werden im Hintergrund verarbeitet.

Tags

Interessent
Kunde
Partner
Presse
Messe

To-Dos

Angebot senden
Termin vereinbaren
In LinkedIn vernetzen
In Newsletter eintragen

Stapel-Upload

Dateien hierher ziehen oder klicken

Mehrere Dateien hochladen

Tags für alle

Interessent
Kunde
Partner
Presse
Messe

To-Dos für alle

Angebot senden
Termin vereinbaren
In LinkedIn vernetzen
In Newsletter eintragen
Warteschlange leer

Dubletten-Prüfung

Such-Einstellungen

Adressbuch (0)

Sortierung:

Keine gespeicherten Karten.

Erstellte oder gescannte Karten erscheinen hier.

Menü

Sprache

Menü

Sprache