Follow-up nach der Messe: 48-Stunden-Plan

TL;DR

• Follow-up binnen 48 Stunden starten.
• Leads segmentieren (Tags/Scoring), Vorlagen nutzen, klare nächste Schritte.
• Test-Import/Export vor dem Aussenden; Dubletten prüfen.
• Wiedervorlage/Reminder setzen, damit nichts liegen bleibt.
• Kurz, konkret, personalisiert (kein Massen-Spam).

Ablauf in 48 Stunden

1. Export prüfen (Dubletten, Pflichtfelder, E.164).
2. Segmentierung: Priorität, Thema, nächste Aktion.
3. Vorlage wählen (Danke, Demo, Angebot), personalisieren.
4. Versand + Reminder (Kalender/Task) setzen.
5. Pipeline-Update: Status/Nächste Aktion dokumentieren.

Typische Fehler & Fixes

• Zu spät → Blocker entfernen, Mini-Batches senden.
• Unsaubere Daten → vorher Dubletten/Nummern korrigieren.
• Unklare CTA → immer nächste Aktion nennen.
• Kein Tracking → Status + Wiedervorlage pro Lead.

Checkliste

• Daten sauber? (Pflichtfelder, Dubletten, E.164)
• Segmentierung fertig? (Tags/Scoring)
• Vorlage getestet? (Links, Signatur)
• Reminder gesetzt? (Datum/Uhrzeit)

FAQ

1. Wie schnell ist „schnell genug“? Spätestens 48 Stunden.
2. Welche Vorlage nutzen? Kurz: Danke + nächste Aktion (Call/Demo/Infos).
3. Was, wenn Daten fehlen? Nachpflegen oder Rückfrage schicken.
4. Wie priorisieren? Scoring + Tags (Bedarf, Zeitrahmen, Region).
5. Wie vermeiden wir Dubletten? Vor Versand bereinigen.
6. Wie oft nachfassen? Definiertes Cadence-Modell; stopp bei Desinteresse.

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