Kontakte exportieren & übergeben: Formate, Mapping, QA

TL;DR

• Formate wählen: vCard für Kontakte, CSV für Tabellen/Importer.
• Pflichtfelder prüfen, Telefonnummern in E.164, Encoding UTF-8.
• Dubletten bereinigen, Test-Import mit kleinem Satz, dann Massenlauf.
• Backup vor jedem Export, Aufbewahrungsfristen beachten.
• Mapping dokumentieren, damit Importe reproduzierbar bleiben.

Export-Ready in 30 Minuten

1. Dubletten-Check (Name + E.164-Nummern).
2. Minimalfelder: Name, Firma, Telefon, E-Mail, Notizen/Nächste Aktion.
3. Format wählen: vCard (inkl. Bilder) oder CSV (Mapping nötig).
4. Encoding UTF-8, Separator passend zum Importer.
5. Test-Import mit 5 Kontakten, dann vollständiger Export.
6. Backup ablegen, Lösch-/Aufbewahrungsplan beachten.

Typische Fehler & Fixes

• Umlaute kaputt → UTF-8 erzwingen.
• Spalten verrutscht → Separator kontrollieren, Header checken.
• Nur ein Kontakt importiert → große vCard splitten oder CSV nutzen.
• Dubletten im Ziel → vorher Merge, danach erneut prüfen.

Checkliste

• Pflichtfelder gefüllt, Nummern normiert.
• Mapping dokumentiert (Feldnamen, Separator).
• Test-Import erfolgreich, keine Fehlermeldungen.
• Backup gespeichert, Fristen/Löschung geplant.

FAQ

1. vCard oder CSV? vCard für Kontakt-Apps, CSV für Tabellen/Import-Wizards.
2. Wie viele Felder sind nötig? So wenig wie möglich: Kontakt + Bedarf/Nächste Aktion.
3. Wie Dubletten vermeiden? Vor Export bereinigen, E.164 nutzen.
4. Kann ich Bilder mitgeben? vCard ja, CSV nein.
5. Wieso verschiebt der Import Spalten? Falsches Trennzeichen oder Header.
6. Was ist mit Notizen? In vCard als NOTE, in CSV als Textfeld.

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