Datenschutz10.1.2026
DSGVO für Messe-Leads: Einwilligung, Zweck, Löschung
Datenschutz auf Events: klare Einwilligung, begrenzte Aufbewahrung, sichere Übergabe.
DSGVO für Messe-Leads: Einwilligung, Zweck, Löschung
TL;DR
- Klarer Zweck, begrenzte Felder, kurze Aufbewahrung.
- Einwilligung dokumentieren, Widerruf ermöglichen.
- Löschkonzept und Verantwortlichkeiten festlegen.
- Datensparsamkeit: nur nötige Infos erfassen/exportieren.
- Offline möglich, aber trotzdem Informationspflicht erfüllen.
Grundlagen
- Rechtsgrundlage: Einwilligung oder berechtigtes Interesse – immer dokumentieren.
- Zweckbindung: Nur für Follow-up/Angebot verwenden, keine Zwecksprünge.
- Datenminimierung: Pflichtfelder klein halten, keine unnötigen Zusatzdaten.
Praktische Umsetzung
- Kurzinfo bereitstellen (Zweck, Kontakt, Widerruf).
- Einwilligung vermerken (z.B. Checkbox/Notiz, Datum).
- Aufbewahrungsfrist definieren (kurz halten, z.B. Kampagnenlaufzeit).
- Löschläufe planen, Verantwortliche benennen.
- Export nur bei Bedarf, Backups schützen/verschlüsseln.
Typische Fehler & Fixes
- Unklare Einwilligung → Klartext, wofür die Daten genutzt werden.
- Zu viele Felder → Minimal-Set (Kontakt, Bedarf, nächste Aktion).
- Endlose Aufbewahrung → feste Fristen, Lösch-Reminder.
- Unsicherer Export → lokale Speicherung, Backup verschlüsseln.
Checkliste
- Zwecktext vorhanden und kommuniziert.
- Einwilligung dokumentiert, Widerruf möglich.
- Aufbewahrungsfrist + Löschkonzept definiert.
- Export/Backups gesichert, Zugriff beschränkt.
FAQ
- Brauche ich immer Einwilligung? Wenn du nachfassst, ja; sonst prüfen, ob berechtigtes Interesse greift.
- Welche Daten sind okay? Minimal: Kontakt + Bedarf + nächste Aktion.
- Wie lange aufbewahren? So kurz wie möglich, Frist definieren und löschen.
- Darf ich offline sammeln? Ja, aber Info/Einwilligung trotzdem dokumentieren.
- Was bei Widerruf? Sofort löschen, auch aus Backups soweit praktikabel.
- Darf ich weitergeben? Nur wenn Zweck gedeckt ist und Vertrag/Info passt.
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