DSGVO für Messe-Leads: Einwilligung, Zweck, Löschung

TL;DR

• Klarer Zweck, begrenzte Felder, kurze Aufbewahrung.
• Einwilligung dokumentieren, Widerruf ermöglichen.
• Löschkonzept und Verantwortlichkeiten festlegen.
• Datensparsamkeit: nur nötige Infos erfassen/exportieren.
• Offline möglich, aber trotzdem Informationspflicht erfüllen.

Grundlagen

• Rechtsgrundlage: Einwilligung oder berechtigtes Interesse – immer dokumentieren.
• Zweckbindung: Nur für Follow-up/Angebot verwenden, keine Zwecksprünge.
• Datenminimierung: Pflichtfelder klein halten, keine unnötigen Zusatzdaten.

Praktische Umsetzung

1. Kurzinfo bereitstellen (Zweck, Kontakt, Widerruf).
2. Einwilligung vermerken (z.B. Checkbox/Notiz, Datum).
3. Aufbewahrungsfrist definieren (kurz halten, z.B. Kampagnenlaufzeit).
4. Löschläufe planen, Verantwortliche benennen.
5. Export nur bei Bedarf, Backups schützen/verschlüsseln.

Typische Fehler & Fixes

• Unklare Einwilligung → Klartext, wofür die Daten genutzt werden.
• Zu viele Felder → Minimal-Set (Kontakt, Bedarf, nächste Aktion).
• Endlose Aufbewahrung → feste Fristen, Lösch-Reminder.
• Unsicherer Export → lokale Speicherung, Backup verschlüsseln.

Checkliste

• Zwecktext vorhanden und kommuniziert.
• Einwilligung dokumentiert, Widerruf möglich.
• Aufbewahrungsfrist + Löschkonzept definiert.
• Export/Backups gesichert, Zugriff beschränkt.

FAQ

1. Brauche ich immer Einwilligung? Wenn du nachfassst, ja; sonst prüfen, ob berechtigtes Interesse greift.
2. Welche Daten sind okay? Minimal: Kontakt + Bedarf + nächste Aktion.
3. Wie lange aufbewahren? So kurz wie möglich, Frist definieren und löschen.
4. Darf ich offline sammeln? Ja, aber Info/Einwilligung trotzdem dokumentieren.
5. Was bei Widerruf? Sofort löschen, auch aus Backups soweit praktikabel.
6. Darf ich weitergeben? Nur wenn Zweck gedeckt ist und Vertrag/Info passt.

Weiterführende Artikel

• Einwilligung bei Messe-Leaderfassung
• Löschkonzept für Messe-Leads
• Leaderfassung auf Messen
• Kontakte exportieren & übergeben
• Offline-First auf Messen
• Badge scannen auf Messen
• Digitale Visitenkarte
• Follow-up nach der Messe
• Pflichtfelder für Messe-Leads