Datenschutzerklärung (DSGVO)

1. Verantwortlicher

Alexander Mut
Falkenbergsweg 66
21149 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info (at) kontakte (punkt) me

Der Verantwortliche betreibt die Webanwendung kontakte.me („App") und ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verantwortlich.

2. Grundsätzliche Funktionsweise ("Local-First")

Die App kombiniert lokale Verarbeitung mit serverseitigen KI-Modellen für die bestmögliche Erkennung. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich lokal auf Ihrem Endgerät verarbeitet und gespeichert. Es findet kein Tracking statt.

2.1 Lokale Verarbeitung und VPS-Ergänzung

Viele Funktionen laufen weiterhin lokal im Browser: Speicherung, Bearbeitung, Export, Browser-OCR, Regex-/Parserlogik und lokale Historie. Im Standardmodus für Visitenkarten-Scans und bei Nutzung des AI-Buttons für eingegebenen Kontaktdaten-Text kann das lokale Ergebnis zusätzlich durch kontakte.me-Server verbessert werden. Dafür sendet Ihr Browser je nach Funktion das Bild der Visitenkarte, den lokal erkannten OCR-Text, den eingegebenen Kontaktdaten-Text oder die zu verbessernde vCard über /ollama/v1 an den von Kontakte.me betriebenen Server in Deutschland. Der VPS verarbeitet diese Anfrage mit einem lokal betriebenen Ollama-Modell und gibt das Ergebnis an Ihren Browser zurück.

• Keine Telemetrie: Die App sendet keine verdeckten Nutzungsstatistiken oder Absturzberichte. Der Datenfluss ist auf die funktionale Scan-Verarbeitung beschränkt.
• Standard-Scan: Browser-OCR und Regex laufen zuerst lokal; anschließend werden Bild und OCR-Text an kontakte.me-Server gesendet, um fehlende oder falsch erkannte Kontaktfelder zu ergänzen.
• Kontaktdaten-Text / AI-Button: Wenn Sie im Textbereich den AI-Button nutzen und als Anbieter kontakte.me-Server bzw. Ollama lokal/privat gewählt ist, wird der eingegebene Text bzw. die aktuelle vCard an /ollama/v1 gesendet und dort mit dem lokal betriebenen Modell ausgewertet.
• Nur-Browser-Modus: In den Einstellungen können Sie die OCR-Methode auf "Nur Browser-OCR" stellen. Dann werden Bilder nicht an den VPS oder externe KI-Anbieter gesendet.
• Keine Google Fonts: Schriftarten sind lokal eingebettet. Es wird keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut, um Schriftarten zu laden.
• Kein Tracking-Cookie-Einsatz: Wir verwenden keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Für die App-Funktion werden stattdessen lokale Speichermechanismen (localStorage, IndexedDB) genutzt.
• Kein GA/GTM auf der Seite: Es werden keine Google-Analytics- oder Google-Tag-Manager-Skripte eingebunden. Werte aus der Google Search Console (Impressionen/Klicks) entstehen aus Googles Suchsystem und nicht durch ein Tracking-Skript auf dieser Website.

3. Automatisierte Verarbeitung durch KI & OCR

Um Visitenkarten bestmöglich zu erkennen, verarbeitet unser kontakte.me-Server (EU) das Bild kurzzeitig. Die Daten werden sofort nach der Texterkennung gelöscht und nicht gespeichert. Die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS).

Wer komplett offline arbeiten möchte, kann in den Einstellungen den rein lokalen Scan-Modus ("Nur Browser-OCR") aktivieren. In diesem Fall findet keine Datenübertragung statt und alle Berechnungen erfolgen direkt auf Ihrem Gerät.

Sollten Sie in den erweiterten Einstellungen optional eigene API-Schlüssel für externe KI-Anbieter hinterlegen, erfolgt die Kommunikation direkt zwischen Ihrem Browser und dem jeweiligen Anbieter. In diesem Fall gelten die Datenschutzbestimmungen des von Ihnen gewählten Anbieters.

4. Hosting & Technik

4.1 Hosting via Server in Deutschland

Die App wird über einen Server in Deutschland bereitgestellt. Beim technischen Aufruf der Webseite (Laden der HTML/JS-Dateien) verarbeitet der Server automatisiert technische Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte URL, User-Agent), um die Webseite auszuliefern sowie Sicherheit und Stabilität des Dienstes zu gewährleisten. Dies ist technisch notwendig und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Lokale Speicherung

Die App speichert folgende Daten ausschließlich lokal in Ihrem Browser (IndexedDB, localStorage):

• Kontakte & Visitenkarten
• Chat-Verläufe und hochgeladene Dokumente
• App-Einstellungen & Ihre API-Schlüssel

Wenn Sie Ihren Browser-Cache leeren, werden diese Daten unwiderruflich gelöscht.

4.3 Endgerätezugriff / lokale Speicherung

Die lokale Speicherung erfolgt zur Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen (z.B. Kontaktverwaltung, lokale Historie, Einstellungen, API-Key-Speicherung im Browser). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsdurchführung) bzw. lit. f DSGVO (Sicherheit/Stabilität). Soweit ein Zugriff auf Informationen im Endgerät rechtlich gesondert zu bewerten ist, erfolgt dieser ausschließlich für technisch notwendige Zwecke (vgl. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4.5 Google-Integrationen nur nach Aktivierung

Google OAuth/Google Contacts wird in der App erst geladen, wenn Sie die Google-Integration aktivieren. Ohne diese Aktivierung findet kein Login-Aufruf zu Google aus der App heraus statt.

5. Optionale Aktivierungen, Einwilligung und Widerruf

Bestimmte Funktionen sind standardmäßig deaktiviert und starten erst nach Ihrer aktiven Auswahl. Mit der Aktivierung willigen Sie in die dafür erforderliche zusätzliche Datenverarbeitung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit die Verarbeitung unmittelbar zur Durchführung einer ausdrücklich angeforderten Funktion erforderlich ist, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

• Google-Integration aktivieren: Erst dann werden Google-OAuth-Komponenten geladen und Verbindungen zu Google-Diensten aufgebaut.
• Mit Google anmelden / Google Contacts nutzen: Es werden Authentifizierungsdaten (z.B. Access Token) verarbeitet und Kontaktdaten zwischen Ihrem Browser und Google APIs ausgetauscht.
• kontakte.me-Server nutzen: Inhalte, die Sie per Standard-Scan oder AI-Button anfordern, werden an den Kontakte.me-VPS übertragen und dort lokal mit Ollama verarbeitet.

Widerruf: Sie können optionale Aktivierungen jederzeit beenden, indem Sie die jeweilige Funktion nicht weiter nutzen, Verbindungen trennen (z.B. Google-Login) und lokale Daten in der App löschen. Bereits erfolgte Verarbeitungen bis zum Widerruf bleiben rechtmäßig. Für Daten, die direkt bei Drittanbietern verarbeitet wurden, gelten deren Lösch- und Betroffenenprozesse.

6. Ihre Rechte

Wir speichern keine Inhaltsdaten von Ihnen auf Servern. Ihre Daten liegen lokal im Browser und bleiben unter Ihrer Kontrolle:

• Löschen: Sie können jederzeit über die App-Einstellungen ("Alle Daten löschen") oder durch Leeren Ihrer Browserdaten alle Informationen entfernen.
• Export: Sie können Ihre Daten jederzeit als CSV, vCard oder Excel exportieren und mitnehmen.
• Auskunft/Anfragen: Fragen zum Datenschutz können Sie an die oben genannte Kontaktadresse richten.

7. Nutzung des WhatsApp-Bots

Neben der rein lokalen Web-App bieten wir auch einen Scan-Service per WhatsApp an. Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Visitenkarte per WhatsApp an uns zu senden, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

• Einwilligung des Betroffenen: Sie bestätigen mit der Übermittlung, dass Sie die ausdrückliche Einwilligung der Person auf der Visitenkarte eingeholt haben, deren Daten über diesen Kanal verarbeiten zu lassen.
• Verarbeitung durch WhatsApp (Meta): Durch die Nutzung von WhatsApp werden Metadaten und Nachrichteninhalte über die Server der Meta Platforms Ireland Ltd. geleitet. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Wenn Sie eine Übertragung über externe Messenger-Dienste ausschließen möchten, nutzen Sie bitte ausschließlich die Web-App (kontakte.me).

Stand: 20. Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung berücksichtigt den Standard-Scan über den kontakte.me-Server, den AI-Button für Kontaktdaten-Text, die weiterhin wählbare Nur-Browser-OCR sowie optionale externe KI-Anbieter.