Hinweis: Für den Betrieb speichern wir technisch notwendige Informationen lokal auf Ihrem Gerät. Im Standard-Scan werden Bild und OCR-Text zusätzlich an Kontakte.me VPS-Ollama in der EU gesendet; Nur-Browser-OCR ist in den Einstellungen wählbar.

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Technik9.1.2025

Visitenkarten Scanner Features & Funktionen: OCR, Export & DSGVO

Was kann der Scanner eigentlich? Eine Übersicht aller Funktionen und unterstützten Formate.

🚀 Haupt-Funktionen

🔎 Intelligenter Scanner (OCR)

  • Lokale KI: OCR läuft direkt im Browser (Tesseract WASM).
  • Hybrid-Modus: Optionaler KI-Boost für schwere Schriften (OpenAI, Gemini).
  • Automatische Erkennung: Findet Telefonnummern, E-Mails und Adressen im Fließtext.
  • Live-Kamera: Direktes Foto-Scannen oder Datei-Upload.

🛡️ Datenschutz & Sicherheit

  • 100 % Client-Side: Bilddaten verlassen Ihren PC nicht (im lokalen Modus).
  • DSGVO-orientiert: Geeignet für sensible Daten bei passender Prozess- und Vertragsgestaltung.
  • Kein Tracking: Wir speichern keine Kontakte auf unseren Servern.
  • Local-First Core: Maximale Datensicherheit durch lokale Verarbeitung.

⚡ Power-User Features

Massen-Verarbeitung (Batch)

  • Multi-Upload: Ziehen Sie 50 Visitenkarten auf einmal in das Fenster.
  • PDF-Import: Scannt automatisch mehrseitige PDFs (z.B. von Flachbettscannern).
  • Warteschlange: Arbeitet Scans im Hintergrund ab, während Sie korrigieren.

Daten-Anreicherung

  • Adress-Korrektur: Gleicht Straßennamen automatisch mit einer Datenbank ab.
  • Social Search: Findet LinkedIn-Profile passend zum Kontakt.
  • Notizen-Extraktor: Speichert handschriftliche Notizen separat ab.

💾 Unterstützte Daten-Felder

Unser Parser extrahiert nicht nur Text, sondern versteht Struktur:

  • ✅ Vorname & Nachname
  • ✅ Akademische Titel (Dr., Prof.)
  • ✅ Funktion / Job-Titel
  • ✅ Abteilung
  • ✅ Firmenname
  • ✅ Mobilnummern
  • ✅ Festnetz (Büro / Privat)
  • ✅ Fax-Nummern
  • ✅ E-Mail Adressen (privat / work)
  • ✅ Webseiten & Social Media
  • ✅ Straße & Hausnummer
  • ✅ Postleitzahl & Stadt
  • ✅ Bundesland & Land
  • ✅ Notizen & Tags

📤 Export & Formate

Damit Sie die Daten auch wirklich nutzen können, unterstützen wir alle gängigen Industriestandards:

  • vCard 3.0 (.vcf): Der Gold-Standard. Kompatibel mit iOS, Android, macOS, Windows.
  • vCard 4.0: Das moderne Format für neuere Systeme.
  • Outlook CSV: Speziell formatiert für den direkten Import in Outlook (Windows/Mac).
  • Google CSV: Perfekt für Google Contacts & Android Sync.
  • Excel (Allgemein): Für eigene Tabellen, CRMs (HubSpot, Salesforce, Pipedrive).
  • JSON / ZIP Backup: Sichern Sie Ihre gesamte Scan-Historie inkl. Bildern.

🛠️ Integrierte Profi-Tools

Wir bieten mehr als nur Scannen. Eine komplette Suite für Kontakt-Management:

🤓 Für Entwickler & Nerds

  • Regex-Trainer: Trainieren Sie den Parser auf neue Formate im Debug-Modus.
  • WASM-Beschleunigung: Rost-basierte Logik für ultraschnelle Suche & Deduplizierung.
  • Anonymisierung: Erstellen Sie DSGVO-sichere Testdaten für Bug-Reports.

📱 Mobile & Workflow

  • PWA Support: Als App auf dem Homescreen installierbar.
  • Responsive Design: Funktioniert auf Desktop, Tablet und Handy.
  • Click-to-Call: Erkannte Nummern direkt anrufen.

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