Visitenkarte scannen: Qualität, Ablauf, Fehler vermeiden

TL;DR

• Licht und Ausrichtung entscheiden über OCR-Qualität.
• Standard: E.164-Nummern, UTF-8, Pflichtfelder nachtragen.
• Dubletten-Check vor Export (Name + Telefonnummer normiert).
• PDFs oft klarer als stark komprimierte Fotos.
• Immer Test-Export + Backup, bevor du importierst.

Optimaler Scan-Ablauf

1. Licht & Position: gleichmäßiges Licht, keine Schatten/Glanz, Karte füllt das Bild.
2. Formatwahl: Foto nur leicht komprimieren oder PDF nutzen, wenn mehrseitig.
3. Sofort prüfen: Namen, Firma, E-Mail, Telefonnummer normieren (E.164).
4. Notizen/Tags: Bedarf, nächste Aktion, Priorität ergänzen.
5. Dubletten: Name + Telefonnummer vergleichen, Merge vor Export.
6. Export: vCard/CSV, Test-Import mit kleinem Sample, dann Massenlauf.

Typische OCR-Fehler & Fixes

• Umlaute falsch → UTF-8 sicherstellen, notfalls manuell korrigieren.
• 0 statt O → Telefon normieren, Kontext prüfen.
• Schräges Foto → Neu scannen, Karte gerade ausrichten.
• Mehrspaltig → PDF nutzen oder Felder manuell aufteilen.

Checkliste nach dem Scan

• Pflichtfelder vorhanden (Name, Firma, E-Mail/Telefon).
• Nummern in E.164, E-Mails ohne Leerzeichen.
• Dublettenprüfung abgeschlossen.
• Export + Backup erstellt.

Vergleich: Scan-Formate (kriterienbasiert)

| Kriterium | Foto | PDF | QR/vCard | | --- | --- | --- | --- | | Qualität | abhängig von Licht/Kompression | oft stabiler | maximal sauber | | Geschwindigkeit | hoch | mittel | hoch | | Offline | ja | ja | ja | | Datenverlust | möglich (Kompression) | gering | gering |

FAQ

1. Warum sind Umlaute kaputt? Falsches Encoding. Speichere/Exportiere als UTF-8.
2. Was tun bei Mehrspaltig? PDF scannen, Felder manuell prüfen.
3. Wie erkenne ich Dubletten? Gleiche Namen + normierte Telefonnummern vergleichen.
4. Wann reicht Offline-OCR? Bei klaren Karten, gutem Druck und Licht.
5. Was, wenn QR auf der Karte ist? QR scannen, Inhalte mit OCR-Abgleich prüfen.
6. Welche Felder sind Pflicht? Name, Firma, E-Mail/Telefon, Bedarf/Nächste Aktion.
7. Wieso nur ein Kontakt importiert wird? Große vCards splitten oder neu exportieren.

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