WhatsApp Kontakte exportieren & sichern (Guide)
WhatsApp hat keinen "Exportieren"-Button? Wir zeigen die zuverlässigen Wege über Google Kontakte und wie Sie Chats als vCard sichern.
WhatsApp Kontakte exportieren und sichern (2025 Guide)
Viele Nutzer suchen vergeblich nach einem "Exportieren"-Button in WhatsApp. Die bittere Wahrheit ist: WhatsApp erlaubt standardmäßig keinen direkten Export aller Kontakte als Excel- oder vCard-Datei.
Das Problem ist technisch bedingt: WhatsApp besitzt kein eigenes Adressbuch im klassischen Sinne, sondern spiegelt lediglich die Kontakt-Datenbank Ihres Smartphones (Android contacts2.db oder iOS AddressBook.sqlitedb).
Doch es gibt Wege, Ihre wertvollen Kontakte trotzdem zu sichern – sowohl einzeln als auch in Masse.
Methode 1: Der "Google-Cloud-Umweg" (Empfohlen für Masse)
Da WhatsApp die Kontakte Ihres Telefons nutzt, ist der einfachste Weg nicht der Export aus WhatsApp, sondern der Export aus dem synchronisierten Cloud-Konto.
Schritt-für-Schritt Anleitung
- Synchronisation prüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Handy-Adressbuch mit Google (Android) oder iCloud (iPhone) synchronisiert ist.
- Google Kontakte öffnen: Gehen Sie am PC auf contacts.google.com.
- Exportieren wählen: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Menüpunkt "Exportieren".
- Format wählen:
- Wählen Sie vCard (für iOS Kontakte), wenn Sie die Datei auf einem anderen Handy nutzen wollen.
- Wählen Sie Outlook-CSV, wenn Sie die Daten in Excel bearbeiten möchten.
[!NOTE] Warum Google? Auch als iPhone-Nutzer lohnt sich der Weg über Google, da der Export dort flexibler ist als in der iCloud. Sie können Ihr iPhone einfach temporär mit einem Google-Konto verbinden (Einstellungen > Kontakte > Accounts).
Methode 2: Einzelne Chats & Visitenkarten sichern
Oft wollen Sie gar nicht alle 2.000 Kontakte exportieren, sondern nur den einen wichtigen Geschäftskontakt, den Sie gerade per WhatsApp erhalten haben.
- Öffnen Sie den Chat in WhatsApp.
- Tippen Sie oben auf den Namen des Kontakts.
- Scrollen Sie ganz nach unten und wählen Sie Kontakt teilen.
- Senden Sie die Datei per E-Mail an sich selbst oder speichern Sie sie in "Dateien" (iOS) / "Downloads" (Android).
Das Ergebnis ist eine .vcf Datei (vCard). Mehr zu diesem Format erfahren Sie in unserem Artikel Was ist eine vCard?.
Technische Hürden & Lösungen
Problem 1: Chaos und Duplikate
Ein Export macht schonungslos sichtbar, wie "schmutzig" Ihr Adressbuch ist. Oft finden sich Hunderte Einträge wie "Thomas Tennis" oder "Unbekannt 2".
- Lösung: Bevor Sie exportieren, sollten Sie aufräumen. Nutzen Sie dazu unser Tool Duplikate entfernen.
Problem 2: Fehlende Namen beim Export
Manchmal exportiert WhatsApp (bzw. das Telefonbuch) nur die Telefonnummern, aber keine Namen.
- Ursache: Das passiert oft, wenn Kontakte nur auf der SIM-Karte und nicht im Cloud-Konto gespeichert sind.
- Fix: Verschieben oder kopieren Sie alle SIM-Kontakte in den Telefonspeicher bzw. das Google-Konto, bevor Sie den Export starten.
🚀 Profi-Tipp: WhatsApp-Sammlungen in Excel wandeln
Haben Sie viele einzelne vCard-Dateien aus WhatsApp Chats gesammelt? Es ist mühsam, diese einzeln abzutippen.
- Exportieren Sie die Chats oder speichern Sie die empfangenen vCards.
- Laden Sie alle Dateien gleichzeitig in den Kontakte.me vCard Merger.
- Wir erstellen daraus sofort eine saubere Excel-Tabelle für Ihr CRM.
Brauche ich externe Apps?
Im App Store gibt es viele Apps wie "Export Contacts for WhatsApp". Seien Sie hier vorsichtig.
- Datenschutz: Diese Apps laden Ihr gesamtes Adressbuch auf fremde Server hoch. Bei geschäftlichen Kontakten ist das ein DSGVO-Verstoß.
- Kosten: Oft verlangen diese Apps ein Abo für eine Funktion, die Google Kontakte (siehe Methode 1) kostenlos bietet.
Wir empfehlen daher immer den Weg über die offiziellen Cloud-Dienste oder Tools, die lokal im Browser arbeiten (Local-First), wie Kontakte.me.
Weiterführende Links: