Visitenkarten in HubSpot importieren: Der kostenlose Workflow

Anleitung: So bekommen Sie Visitenkarten in HubSpot, ohne 10€/Monat für Scanner-Apps zu zahlen. Der Trick: vCard zu CSV Konvertierung.

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Das Problem: HubSpot hasst vCards

Sie haben Visitenkarten gescannt und als vCard (.vcf) exportiert. Aber HubSpot kann vCards nicht direkt importieren.

HubSpot liebt CSV-Dateien. Hier ist der kostenlose Workflow:

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Der kostenlose Workflow: In 4 Schritten

Schritt 1: Visitenkarten scannen

1. Öffnen Sie kontakte.me im Browser
2. Klicken Sie auf "Scannen"
3. Fotografieren Sie alle Visitenkarten
4. Die OCR läuft lokal – keine Datenübertragung!

Schritt 2: Als CSV exportieren

1. Klicken Sie auf "Export" → "CSV"
2. Wählen Sie das HubSpot-Format
3. Laden Sie die CSV-Datei herunter

Schritt 3: In HubSpot importieren

1. Gehen Sie zu Contacts → Import
2. Wählen Sie "File from computer"
3. Upload CSV-Datei
4. Wählen Sie "One file" → "One object" → "Contacts"
5. Mappe die Spalten (siehe unten)

Schritt 4: Deals erstellen (optional)

Beim Import können Sie wählen:

• "Create deals for these contacts"
• Wählen Sie Pipeline und Stage
• Alle Kontakte bekommen automatisch einen Deal

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CSV-Spalten → HubSpot-Properties

| CSV-Spalte | HubSpot-Property | Beschreibung | |------------|------------------|--------------| | First Name | firstname | Vorname | | Last Name | lastname | Nachname | | Email | email | E-Mail-Adresse | | Phone | phone | Telefonnummer | | Mobile Phone | mobilephone | Mobilnummer | | Company | company | Firma | | Job Title | jobtitle | Position | | Street Address | address | Straße | | City | city | Stadt | | State | state | Bundesland | | Postal Code | zip | PLZ | | Country | country | Land | | Website | website | Webseite |

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Custom Properties nutzen

Sie haben Custom Properties in HubSpot? Kein Problem!

Schritt 1: Property-Namen finden

1. Gehen Sie zu Settings → Properties
2. Suchen Sie Ihr Custom Property
3. Kopieren Sie den "Internal name" (z.B. lead_source)

Schritt 2: CSV-Spalte benennen

Benennen Sie die CSV-Spalte exakt wie das Custom Property:

First Name,Last Name,Email,lead_source
Max,Mustermann,max@example.com,Messe Berlin 2026

HubSpot erkennt es automatisch!

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Häufig gestellte Fragen

Kann HubSpot vCards (.vcf) direkt importieren?

Nein, HubSpot unterstützt primär CSV- oder Excel-Importe für Massendaten. Einzelne vCards sind schwieriger zu handhaben.

Ist dieser Workflow DSGVO-orientiert?

Ja, solange Sie Kontakte.me nutzen (Local-First). Die Daten liegen erst in Ihrem Browser, dann in Ihrer CSV, dann in HubSpot. Kein Drittanbieter liest mit.

Kann ich direkt Deals erstellen?

Ja! Beim CSV-Import in HubSpot können Sie angeben, dass für jeden Kontakt automatisch ein Deal erstellt werden soll.

Tipp: Wählen Sie die Pipeline und Stage (z.B. "Lead In").

Funktioniert es mit Custom Properties?

Ja. Passen Sie die CSV-Spalten an Ihre HubSpot Custom Properties an. Unser Tool zeigt die korrekten Header-Namen.

Wie viele Kontakte kann ich auf einmal importieren?

HubSpot erlaubt bis zu 1.000 Kontakte pro CSV-Import. Für größere Listen teilen Sie die Datei auf.

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Kosten-Vergleich: App vs. CSV-Import

| Methode | Kosten/Monat | Setup-Zeit | Datenschutz | |---------|--------------|------------|-------------| | Scanner-App mit HubSpot-Integration | 10-20€ | 30 Minuten | ⚠️ Cloud | | CSV-Import | 0€ | 5 Minuten | ✅ Lokal |

Ersparnis: 120-240€/Jahr!

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