Visitenkarten in Pipedrive importieren: Schnell & Kostenlos

Pipedrive CRM Anleitung: Visitenkarten scannen und als Deal oder Kontakt anlegen. Der einfachste Weg über CSV-Import.

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Warum Pipedrive perfekt für Visitenkarten ist

Pipedrive ist bekannt für seinen einfachen CSV-Import. Keine komplizierten Mappings, keine teuren Plugins – einfach CSV hochladen und fertig.

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Der kostenlose Workflow: In 4 Schritten

Schritt 1: Visitenkarten scannen

1. Öffnen Sie kontakte.me im Browser
2. Klicken Sie auf "Scannen"
3. Fotografieren Sie alle Visitenkarten
4. Die OCR läuft lokal – keine Datenübertragung!

Schritt 2: Als CSV exportieren

1. Klicken Sie auf "Export" → "CSV"
2. Wählen Sie das Pipedrive-Format
3. Laden Sie die CSV-Datei herunter

Schritt 3: In Pipedrive importieren

1. Gehen Sie zu Contacts → Import data
2. Wählen Sie "From a spreadsheet"
3. Upload CSV-Datei
4. Wählen Sie "Persons" (Kontakte) oder "Deals"
5. Mappe die Spalten (meist automatisch)

Schritt 4: Deals erstellen (optional)

Beim Import können Sie wählen:

• "Create deals for these persons"
• Wählen Sie Pipeline und Stage (z.B. "Lead In")
• Alle Kontakte bekommen automatisch einen Deal

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CSV-Spalten → Pipedrive-Felder

| CSV-Spalte | Pipedrive-Feld | Beschreibung | |------------|----------------|--------------| | Name | Name | Vollständiger Name | | First Name | First name | Vorname | | Last Name | Last name | Nachname | | Email | Email | E-Mail-Adresse | | Phone | Phone | Telefonnummer | | Organization | Organization | Firma | | Job Title | Job title | Position | | Address | Address | Adresse | | City | City | Stadt | | Postal Code | Postal code | PLZ | | Country | Country | Land |

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Deals automatisch erstellen

Pipedrive kann beim Import automatisch Deals erstellen:

Option 1: Beim Import

1. Wählen Sie "Create deals for these persons"
2. Wählen Sie Pipeline (z.B. "Sales Pipeline")
3. Wählen Sie Stage (z.B. "Lead In")
4. Alle Kontakte bekommen einen Deal

Option 2: Per CSV-Spalte

Fügen Sie eine Spalte Stage hinzu:

Name,Email,Phone,Stage
Max Mustermann,max@example.com,+49123456789,Lead In

Pipedrive erstellt Deals in der angegebenen Stage.

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Custom Fields nutzen

Pipedrive erkennt Custom Fields automatisch, wenn die CSV-Spalte den exakten Feldnamen hat.

Beispiel:

Sie haben ein Custom Field Lead Source. Fügen Sie eine Spalte hinzu:

Name,Email,Lead Source
Max Mustermann,max@example.com,Messe Berlin 2026

Pipedrive füllt das Custom Field automatisch!

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich direkt Deals erstellen?

Ja, wenn Sie beim Pipedrive-Import angeben, dass für jeden Kontakt auch ein Deal eröffnet werden soll.

Wie setze ich die Pipeline-Stage?

Beim Import können Sie für alle Deals die gleiche Stage wählen (z.B. "Lead In"). Oder Sie fügen eine Spalte Stage in die CSV ein.

Funktioniert es mit Custom Fields?

Ja! Pipedrive erkennt Custom Fields automatisch, wenn die CSV-Spalte den exakten Feldnamen hat.

Kann ich Aktivitäten (Follow-ups) automatisch erstellen?

Nicht direkt beim Import. Aber Sie können nach dem Import über Automationen Follow-up-Aktivitäten für neue Deals erstellen.

Tipp: Gehen Sie zu Settings → Automations und erstellen Sie eine Regel:

• Trigger: "Deal created"
• Action: "Create activity" (z.B. "Call in 2 days")

Wie viele Kontakte kann ich auf einmal importieren?

Pipedrive hat kein hartes Limit, aber wir empfehlen max. 500 Kontakte pro Import für beste Performance.

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Kosten-Vergleich: App vs. CSV-Import

| Methode | Kosten/Monat | Setup-Zeit | Datenschutz | |---------|--------------|------------|-------------| | Scanner-App mit Pipedrive-Integration | 15-30€ | 30 Minuten | ⚠️ Cloud | | CSV-Import | 0€ | 5 Minuten | ✅ Lokal |

Ersparnis: 180-360€/Jahr!

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