Stapel-Upload & Scan-Queue meistern
Hunderte Karten nach der Messe? Nutzen Sie die Scan-Queue. Wir zeigen, wie Sie Ihr Gerät richtig einstellen, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Wenn Sie nach einer Messe mit 50 oder 100 Visitenkarten ins Büro kommen, ist der Einzel-Scan keine Option mehr. Erfahren Sie, wie Sie mit der Scan-Queue hunderte Kontakte in Rekordzeit digitalisieren – ohne einen einzigen Klick zwischen den Fotos.
Key Workflow
- Vorbereitung: Karten stapeln, alle in dieselbe Richtung drehen.
- Modus: Button "Stapel-Upload" statt Einzel-Kamera nutzen.
- Erfassung: 10-15 Bilder am Stück machen, erst DANN hochladen.
- Verarbeitung: Gerät liegen lassen, bis die Queue abgearbeitet ist.
1. Der "Batch-Modus" in der Praxis
Anders als klassische Scanner-Apps, die Sie nach jedem Foto bitten, den Kontakt zu prüfen und zu speichern, trennt unser Batch-Workflow das Erfassen vom Verarbeiten.
Gehen Sie in der App auf "Scannen" und wählen Sie bei Ihrem Smartphone (iOS/Android) im Datei-Dialog "Mehrere auswählen" (oder nutzen Sie in der App den dedizierten "Stapel-Upload" Button, falls verfügbar). Sie können so bis zu 50 Bilder auf einmal in die Pipeline werfen.
Warum "nur" 50 auf einmal?
Browser haben Arbeitsspeicher-Limits (RAM). Jedes Foto wird in voller Auflösung geladen, analysiert, zugeschnitten und durch die OCR geschickt. Bei >50 Bildern in einem Rutsch riskieren Sie – besonders auf älteren iPhones – dass der Browser den Tab neu lädt ("Crash"). Wir empfehlen Häppchen von 10 bis 20 Karten.
2. Display & Energie-Management
Die lokale Verarbeitung (Local-First OCR/KI) ist rechenintensiv. Das bedeutet:
- Der Prozessor läuft auf Hochtouren.
- Die Batterielaufzeit sinkt schneller.
- Wichtig: Wenn der Bildschirm ausgeht, pausieren die meisten mobilen Browser (Safari/Chrome) die JavaScript-Ausführung, um Strom zu sparen. Die Queue stoppt.
⚠️ Pro-Tipp: Wach bleiben!
Stellen Sie sicher, dass Ihr Display während der Verarbeitung an bleibt. Unter iOS: Einstellungen > Anzeige & Helligkeit > Automatische Sperre > "Nie". Oder tippen Sie alle 30 Sekunden einmal kurz auf das Display.
3. Die Queue überwachen & Fehler behandeln
In der Sidebar sehen Sie den Status "Verarbeite 3 von 12...". Was tun bei Fehlern?
Hänger / Freezes
Bleibt der Zähler stehen? Das passiert oft, wenn der Browser den Tab "throtteled" (drosselt), weil Sie in eine andere App gewechselt sind.
Lösung: App wieder in den Vordergrund holen. Meistens springt die Verarbeitung sofort wieder an. Falls nicht: Seite neu laden. Die bereits verarbeiteten Kontakte sind sicher im Verlauf gespeichert (IndexedDB). Nur die noch nicht verarbeiteten Bilder müssen Sie erneut hochladen.
Schlechte Scans aussortieren
Nach dem Batch-Lauf haben Sie 20 neue Einträge im Verlauf. Gehen Sie diese vor dem Export kurz durch. Nutzen Sie die Pfeiltasten (oder Wischen), um schnell zu navigieren. Löschen Sie unscharfe oder komplett fehlerhafte Einträge sofort, um Ihre Export-Datei sauber zu halten.
4. Speicherplatz & Bilder-Handling
Standardmäßig speichern wir das zugeschnittene Bild der Visitenkarte mit in der Datenbank. Das ist toll für das Gedächtnis ("Ach, der mit der roten Karte!"), verbraucht aber Speicher.
Faustformel: 100 Visitenkarten inkl. Bilder = ca. 20-30 MB.
Browser erlauben oft bis zu 500 MB oder mehr pro Origin. Sie haben also Platz für tausende Karten. Dennoch: Wenn Sie Backup-Dateien (JSON) erstellen, wächst die Dateigröße entsprechend.
Tipp: Wenn Sie die Bilder nicht im CRM brauchen, deaktivieren Sie beim Export "Kontaktbilder einbetten". Das hält die CSV/vCard klein und kompatibel.