vCard-Kompatibilitaetsprofil: Der sichere Export fuer 99% Systeme

Eine vCard sieht simpel aus, aber in der Praxis verhalten sich Systeme sehr unterschiedlich. Dieses Profil zeigt den kleinsten gemeinsamen Nenner (fuer Einsteiger) und die technischen Details (fuer Profis), damit Ihre vCards in Outlook, iOS, Android und CRMs stabil funktionieren.

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Schnellstart (Einsteiger)

Wenn Sie nur schnell sicherstellen wollen, dass der Import klappt:

1. Nutzen Sie vCard 3.0 (nicht 4.0).
2. UTF-8 als Encoding.
3. Keine exotischen Felder (X-Fields) fuer kritische Daten.
4. Nur eine vCard pro Datei (besonders fuer Outlook).

Kontakte.me Tipp: Exportieren Sie als vCard 3.0 und splitten Sie grosse Dateien mit dem vCard-Splitter, wenn das Zielsystem nur Einzelkontakte akzeptiert.

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Profi-Profil: Das "Safe vCard 3.0" Set

1) Line Endings & Line Folding (RFC-konform)

• CRLF (\r\n) als Zeilenende.
• Line Folding nach 75 Bytes: Lange Zeilen werden mit CRLF umgebrochen und die Folgezeile beginnt mit einem Leerzeichen.

Beispiel (gefoldet):

NOTE:Dies ist eine sehr lange Notiz die nach 75 Bytes gefaltet
 wird und mit einem Leerzeichen fortgesetzt wird.

2) Encoding

• Der vCard-Standard definiert UTF-8 als Zeichensatz. Andere Encodings sind eine Hauptquelle fuer Importfehler.

3) Minimaler, stabiler vCard-Block

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Mustermann;Max;;;
FN:Max Mustermann
ORG:Beispiel GmbH
TITLE:Sales Director
TEL;TYPE=CELL:+491701234567
EMAIL;TYPE=WORK:max@beispiel.de
ADR;TYPE=WORK:;;Musterstrasse 12;Berlin;;10115;DE
END:VCARD

4) Pflichtfelder vs. Nice-to-have

• Pflicht: VERSION, N, FN
• Sehr empfohlen: TEL, EMAIL, ORG
• Optional, aber risikobehaftet: PHOTO, X- Felder, IMPP

5) X-Fields (Custom Fields)

Viele Systeme werfen X-Fields einfach weg. Wenn Daten kritisch sind (z.B. LinkedIn URL), speichern Sie sie zusaetzlich im NOTE-Feld.

Kontakte.me setzt genau diese Strategie ein: Nicht-standardisierte Informationen werden zur Sicherheit ins Notizfeld geschrieben.

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Typische Kompatibilitaetsfallen

Outlook importiert nur 1 Kontakt

Outlook akzeptiert vCards in der Praxis meist einzeln.

Loesung: Multi-vCard-Datei splitten. Kontakte.me: vCard-Splitter.

iOS ignoriert grosse vCards

Sehr grosse Dateien (viele Bilder, viele Karten) werden in iOS manchmal nicht importiert.

Loesung: Bilder entfernen oder Export in kleinere Batches.

Android verliert Labels

Android kann TYPE-Labels (z.B. WORK, CELL) unterschiedlich interpretieren.

Loesung: Wichtige Nummern in TEL;TYPE=CELL und TEL;TYPE=WORK schreiben.

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Kontakte.me Workflow (empfohlen)

1. Scannen & korrigieren (Fehler vor dem Export entfernen).
2. Export als vCard 3.0 (kompatibelster Standard).
3. Splitten, wenn Zielsystem Einzelkontakte braucht.
4. Optional: Fotos deaktivieren, wenn Importprobleme auftreten.

Tools:

• vCard-Splitter
• vCard-Merger
• Export-Formate Vergleich
• X-Fields Technik-Guide

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Checkliste fuer Profis

• [ ] vCard 3.0, UTF-8, CRLF
• [ ] Line Folding korrekt
• [ ] N und FN konsistent
• [ ] TEL in E.164 (z.B. +49...)
• [ ] Keine kritischen Daten ausschliesslich in X-Fields
• [ ] Multi-vCard nur, wenn Zielsystem das kann

Wenn Sie alle Punkte abdecken, funktionieren Ihre vCards in fast allen Zielsystemen stabil.