Export-Formate verstehen: vCard vs. CSV vs. JSON

Sie haben Ihre Kontakte gescannt. Nun müssen sie "raus". Aber welches Format ist das richtige? Ein falsches Format bedeutet Datenverlust. Hier ist der Vergleich.

1. vCard (.vcf) – Der Goldstandard

Die "Elektronische Visitenkarte".

• Wofür: Smartphones (iOS/Android), Apple Contacts, Outlook (Einzelimport), E-Mail Anhänge.
• Stärke: Kann Bilder (Kontaktfotos), Umlaute und komplexe Strukturen (mehrere Adressen) perfekt speichern.
• Schwäche: Massenimport in Excel oder ältere CRMs ist schwierig.
• Fazit: Nutzen Sie vCard für den Datenaustausch zwischen Personen und Handys.

2. CSV (Comma Separated Values) – Der Datenbank-Freund

Eine einfache Textdatei, die wie eine Tabelle aufgebaut ist.

• Wofür: Excel, Datenbanken, CRM-Import (HubSpot, Salesforce), Newsletter-Tools (Mailchimp).
• Stärke: Maschinenlesbar, bearbeitbar in Excel.
• Schwäche:
  • Keine Bilder: Fotos können nicht gespeichert werden.
  • Encoding-Hölle: Oft Probleme mit Umlauten (UTF-8 vs. ANSI).
  • Trennzeichen: Komma vs. Semikolon Verwirrung.
• Fazit: Nutzen Sie CSV für Massen-Importe in Firmen-Systeme. Seien Sie bereit für Nacharbeit (Mapping).

3. JSON (JavaScript Object Notation) – Das Backup

Das Format für Entwickler und Backups.

• Wofür: Vollständiges Backup Ihrer Kontakte.me Daten, Übertragung auf ein anderes Gerät.
• Stärke: Speichert alles. Bilder, Scans, Einstellungen, Tags, Notizen, App-Zustand. 100% Struktur-Erhalt.
• Schwäche: Für Menschen schwer lesbar. Excel kann es nur schwer öffnen.
• Fazit: Das Format für sicherheitsbewusste Backups.

Übersichtstabelle

| Feature | vCard (.vcf) | CSV (.csv) | JSON (.json) | | :--- | :--- | :--- | :--- | | Kontaktbilder | ✅ Ja | ❌ Nein | ✅ Ja | | Umlaute (UTF-8) | ✅ Gut | ⚠️ Fehleranfällig | ✅ Perfekt | | Excel-Nutzung | ❌ Schwer | ✅ Ja | ❌ Nein | | Handy-Import | ✅ Perfekt | ❌ Nein | ❌ Nein | | Nutzung | Austausch | CRM / Excel | Backup |