Kontakte aus E-Mail-Signaturen extrahieren
Schluss mit Abtippen aus E-Mails. Kopieren Sie die Signatur einfach in den Editor – unsere Engine macht den Rest.
E-Mail-Signaturen sind digitale Visitenkarten, die oft ignoriert werden. Statt die Daten mühsam abzutippen, können Sie diese in Sekunden in eine speicherbare vCard verwandeln.
Der Workflow: "Copy & Paste Scanning"
Kontakte.me ist nicht nur für Fotos da. Unsere Parser-Engine arbeitet mit reinem Text genauso gut wie mit OCR-Ergebnissen.
Schritt-für-Schritt
-
Markieren Sie die Signatur in der E-Mail (Outlook, Gmail, Apple Mail).
Tipp: Nehmen Sie ruhig etwas "Müll" (wie "Mit freundlichen Grüßen") mit, das filtert der Parser meist raus. - Kopieren Sie den Text (Strg+C / Cmd+C).
- Öffnen Sie Kontakte.me im Browser.
- Klicken Sie auf "Einfügen" (Paste-Icon) oder drücken Sie Strg+V direkt auf der Startseite.
- Die App erkennt den Text, ignoriert den Kamera-Modus und springt direkt zur Analyse.
Was funktioniert gut?
- Standard-Signaturen: Name, Position, Firma in separaten Zeilen.
- Telefonnummern: Werden extrem zuverlässig erkannt, auch mit Labels wie "T:", "M:", "Fon:".
- Adressblöcke: Straße, PLZ, Ort werden meist korrekt als Block erkannt.
Was funktioniert schlecht?
- Bilder in Signaturen: Logos oder Banner (oft als base64 oder Link) werden beim Text-Copy ignoriert. Das Kontaktbild fehlt also meistens.
- Tabellen-Layouts: Wenn die Signatur eine unsichtbare Tabelle nutzt (links Logo, rechts Text), kopieren Browser den Text oft "durcheinander". Prüfen Sie das Ergebnis kurz.
Power-User Tipp: Massenverarbeitung
Sie haben eine Liste von 10 Signaturen in einem Word-Dokument?
Leider ist der Parser aktuell auf einen Kontakt pro Durchgang optimiert. Wenn Sie 10 Signaturen auf einmal einfügen, versucht er daraus EINEN riesigen "Frankenstein-Kontakt" zu bauen (mit 10 Telefonnummern).
Best Practice: Kopieren Sie Signatur für Signatur einzeln.
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