Adress-Validierung & PLZ-Check
PLZ und Stadt vertauscht? Hausnummer fehlt? Wie Sie Adressen standardisieren und "Street-Enrichment" manuell durchführen.
Adress-Validierung & PLZ-Check für Kontakte
Eine Visitenkarte ist nur so gut wie die Daten, die im CRM ankommen. Falsche Postleitzahlen (PLZ) oder fehlende Hausnummern verhindern, dass Geo-Mapping Tools funktionieren oder Weihnachtskarten ankommen.
Typische Adress-Fehler
- PLZ vs. Stadt vertauscht: "München 80331" statt "80331 München". Das CRM erkennt oft das Land nicht.
- Fehlende Hausnummer: "Musterstraße" statt "Musterstraße 12a".
- Sonderzeichen: "Musterstr. 12/App. 3" – der Slash führt oft zu CSV-Problemen.
- Bundesland fehlt: Internationale Systeme (Salesforce) verlangen oft ein "State/Province" Feld.
Street-Enrichment (Adress-Anreicherung)
Manchmal steht auf der Karte nur "Siemens Zentrale München".
- Google Maps Trick: Geben Sie den Firmennamen in Google Maps ein. Kopieren Sie die exakte Adresse aus dem Eintrag.
- Korrektur: Nutzen Sie den Editor in Kontakte.me, um die Adresse vor dem Speichern zu vervollständigen.
Validierung vor dem Export
Nutzen Sie den vCard-Splitter / Editor:
- Gehen Sie die Liste durch.
- Achten Sie auf rote Warnhinweise (Validation Errors), falls Ihre Ziel-Software (z.B. Datev) strikte Formate verlangt.
- Einheitlichkeit: Schreiben Sie "Straße" immer aus oder immer als "str."? Entscheiden Sie sich für einen Standard.
Automatischer Formatierer
Unser Formatierer kümmert sich um Telefonnummern. Für Adressen empfehlen wir den manuellen Blick oder spezialisierte Excel-Plugins vor dem CRM-Import.
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