Adressbuch-Strategie: Der "Jahresputz"

Ein Adressbuch ist wie ein Garten. Ohne Pflege wuchert es zu. E-Mails bouncen, Firmen gehen pleite, Ansprechpartner wechseln. Hier ist der Schlachtplan für den "Frühjahrsputz".

Warum aufräumen?

• Datenschutz (Löschfristen): Haben Sie noch Bewerber-Daten von 2015? Die müssen weg.
• Marketing-Reputation: Wenn Sie Newsletter an 50% "tote" Adressen senden, landen Sie auf Spam-Blacklists.
• Vertriebs-Effizienz: Nichts ist frustrierender, als eine Nummer anzurufen, die "kein Anschluss" meldet.

Der Hygiene-Workflow

Schritt 1: Export & Excel

Versuchen Sie nicht, auf dem Handy aufzuräumen (zu kleiner Screen).
Exportieren Sie alles als CSV. Öffnen Sie es in Excel.

Schritt 2: Sortieren & Filtern

• Sortieren Sie nach "Firma". Haben Sie 5 Kontakte bei "Schlecker"? Löschen.
• Sortieren Sie nach "E-Mail Domain". Haben Sie "@t-online.de" Adressen für B2B-Kontakte? Prüfen.
• Suchen Sie nach Duplikaten (Excel: "Doppelte Werte entfernen" basierend auf der E-Mail-Spalte).

Schritt 3: Bounce-Check (Profi)

Exportieren Sie nur die E-Mails und jagen Sie sie durch einen "Email Validator" (ZeroBounce, NeverBounce etc.-Achtung: Cloud-Dienste!).
Markieren Sie alle "Invalid" Mails in Ihrer Liste zum Löschen.

Schritt 4: Re-Import

Löschen Sie das alte Adressbuch (nach Backup!) und importieren Sie die saubere Liste.
Tipp: Nutzen Sie Kontakte.me als "Waschstraße". CSV importieren -> als saubere vCard exportieren -> ins Handy laden.