Adressbuch-Strategie: Der "Jahresputz"
Daten veralten schnell. Eine Anleitung, wie Sie Ihr Adressbuch einmal im Jahr effizient validieren und bereinigen.
Ein Adressbuch ist wie ein Garten. Ohne Pflege wuchert es zu. E-Mails bouncen, Firmen gehen pleite, Ansprechpartner wechseln. Hier ist der Schlachtplan für den "Frühjahrsputz".
Warum aufräumen?
- Datenschutz (Löschfristen): Haben Sie noch Bewerber-Daten von 2015? Die müssen weg.
- Marketing-Reputation: Wenn Sie Newsletter an 50% "tote" Adressen senden, landen Sie auf Spam-Blacklists.
- Vertriebs-Effizienz: Nichts ist frustrierender, als eine Nummer anzurufen, die "kein Anschluss" meldet.
Der Hygiene-Workflow
Schritt 1: Export & Excel
Versuchen Sie nicht, auf dem Handy aufzuräumen (zu kleiner Screen).
Exportieren Sie alles als CSV. Öffnen Sie es in Excel.
Schritt 2: Sortieren & Filtern
- Sortieren Sie nach "Firma". Haben Sie 5 Kontakte bei "Schlecker"? Löschen.
- Sortieren Sie nach "E-Mail Domain". Haben Sie "@t-online.de" Adressen für B2B-Kontakte? Prüfen.
- Suchen Sie nach Duplikaten (Excel: "Doppelte Werte entfernen" basierend auf der E-Mail-Spalte).
Schritt 3: Bounce-Check (Profi)
Exportieren Sie nur die E-Mails und jagen Sie sie durch einen "Email Validator" (ZeroBounce, NeverBounce etc. - Achtung: Cloud-Dienste!).
Markieren Sie alle "Invalid" Mails in Ihrer Liste zum Löschen.
Schritt 4: Re-Import
Löschen Sie das alte Adressbuch (nach Backup!) und importieren Sie die saubere Liste.
Tipp: Nutzen Sie Kontakte.me als "Waschstraße". CSV importieren -> als saubere vCard exportieren -> ins Handy laden.