Hinweis: Für den Betrieb speichern wir technisch notwendige Informationen lokal auf Ihrem Gerät. Im Standard-Scan werden Bild und OCR-Text zusätzlich an Kontakte.me VPS-Ollama in der EU gesendet; Nur-Browser-OCR ist in den Einstellungen wählbar.

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Datenschutz9.1.2026

Kontakte im Team teilen (Offline-First)

Sie scannen, der Kollege schreibt die Mail? Wie Sie Listen sicher und offline zwischen Geräten austauschen.

Szenario: Sie stehen am Messestand. Kollege Müller hat gerade einen VIP gesprochen, muss aber zum Vortrag. Sie sollen übernehmen. Wie kommen die Kontaktdaten von seinem Handy auf Ihres? Ohne Cloud, ohne Login?

Option 1: AirDrop / Nearby Share (Die Native Lösung)

Der Gold-Standard für Ad-Hoc Übertragung.

  1. Kollege Müller öffnet den Kontakt in Kontakte.me.
  2. Klickt auf "Export vCard" (oder den Share-Button, falls verfügbar).
  3. Wählt im System-Dialog AirDrop (iOS) oder Quick Share (Android).
  4. Sie akzeptieren auf Ihrem Gerät. Der Kontakt landet direkt in Ihrem Adressbuch.

Vorteil: Extrem schnell, funktioniert komplett offline.
Nachteil: iOS zu Android ist oft hakelig. Funktioniert nur für Einzelkontakte gut.

Option 2: QR-Code Transfer (Die Universal Lösung)

Wenn AirDrop streikt (z.B. iPhone zu Samsung):

  1. Kollege Müller generiert in der App einen QR-Code für den Kontakt (Tool: "QR anzeigen").
  2. Sie öffnen Ihre Kamera-App (oder Kontakte.me Scanner).
  3. Scannen den Code vom Bildschirm des Kollegen ab.

Pro-Tipp: Das funktioniert nur gut für Kontakte ohne Bild/große Notizen (siehe Design-Guide), sonst wird der QR-Code zu komplex für den schnellen Scan vom Display.

Option 3: Der "Evening Merge" (Für Listen)

Jeder scannt den ganzen Tag für sich. Abends im Hotel:

  • Jeder exportiert seine Liste als "JSON Backup".
  • Einer sammelt alle Dateien (per USB-Stick oder lokalem Netzwerk) und importiert sie nacheinander in eine "Master-Instanz" (z.B. am Laptop).
  • Dort wird de-dupliziert und final ins CRM exportiert.

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