Neues Outlook (New Outlook): vCard Import fehlt?
Microsofts neues Outlook kappt alte Zöpfe – und leider auch den vCard-Support. Hier ist der Workaround.
Das "Neue Outlook" (New Outlook): Wo ist der vCard Import?
Microsoft stellt Outlook um – und entfernt essenzielle Funktionen. Warum der vCard-Import im "New Outlook" fehlt und wie Sie Ihre Kontakte trotzdem hineinbekommen.
Microsoft rollt das "New Outlook" (Outlook Pre) for Windows aus. Es ersetzt die klassische Mail & Calendar App und mittelfristig auch das klassische Outlook. Doch für Power-User gibt es eine böse Überraschung: Der lokale Datei-Support wurde massiv beschnitten.
Das Problem: Cloud First, Local Last
Das "New Outlook" ist im Kern eine Web-App (PWA). Es läuft zwar auf Ihrem Desktop, aber die Logik entspricht Outlook.com.
- Kein Drag & Drop: Sie können vCards (.vcf) oft nicht mehr einfach reinziehen.
- Kein PST-Export: Die klassischen Archiv-Dateien werden (aktuell) kaum unterstützt.
- Kein direkter vCard-Import: Der Button "Datei > Öffnen & Exportieren" fehlt.
Achtung Datenverlust
Wenn Sie vom klassischen Outlook zum "New Outlook" wechseln, werden nur Kontakte migriert, die in der Cloud (Exchange/Outlook.com) liegen. Lokale Kontakte (Nur dieser Computer) gehen oft verloren!
Die Lösung: Der Umweg über CSV
Da das neue Outlook vCards ignoriert, müssen wir die universelle Sprache nutzen: CSV (Comma Separated Values).
Schritt 1: vCards in CSV wandeln
Da Sie Ihre Kontakte vermutlich als vCards haben (vom Handy oder Backup), müssen diese erst lesbar gemacht werden.
- Nutzen Sie unseren vCard zu Excel/CSV Konverter.
- Laden Sie Ihre .vcf Datei hoch.
- Wählen Sie als Zielformat "Outlook CSV" (wichtig: das Tool passt die Spaltennamen automatisch an die englischen/deutschen Outlook-Erwartungen an).
Schritt 2: Import im "New Outlook"
- Öffnen Sie das neue Outlook.
- Gehen Sie zu Personen (People Icon).
- Klicken Sie auf Verwalten > Kontakte importieren.
- Wählen Sie "CSV-Datei hochladen".
- Das System prüft die Datei. Da unser Tool die Field-Mappings bereits optimiert hat, sollte die Vorschau korrekt aussehen.
Alternative: Der "Classic" Trick
Wenn Sie noch Zugriff auf das alte Outlook haben:
- Öffnen Sie das alte Outlook.
- Importieren Sie dort Ihre vCards (per Drag & Drop).
- Lassen Sie das Outlook mit dem Exchange/Microsoft 365 Konto synchronisieren.
- Öffnen Sie danach erst das "New Outlook". Da die Daten nun in der Cloud liegen, tauchen sie auch dort auf.
Warum macht Microsoft das?
Microsoft forciert die Cloud. Lokale Dateien (vCard, PST, ICS) sind "Silos", die nicht KI-durchsuchbar sind (Copilot) und nicht auf dem Handy synchronisieren. Das ist strategisch verständlich, aber für den Datenschutz und User mit lokalen Archiven eine Katastrophe.
Fazit
Das neue Outlook ist (noch) kein Freund von lokalen Daten. Rechnen Sie damit, dass Sie für Importe und Exporte in Zukunft immer Konverter-Tools brauchen werden, da die native Unterstützung für offene Standards schwindet.
Tipp: Halten Sie immer ein lokales Backup Ihrer Kontakte als vCard bereit, unabhängig von Outlooks Launen.
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