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Technik8.1.2026

Messe-Badges & QR-Codes: Was wirklich funktioniert

Verschlüsselte IDs vs. saubere vCards: Warum Ihre Kamera-App bei vielen Messe-Badges streikt und wie Sie die Daten trotzdem retten.

Sie sind auf einer Messe, halten Ihr Handy auf den Badge Ihres Gesprächspartners, und... wirre Zeichenfolgen. Oder nur eine Nummer wie ID:98234. Willkommen im Chaos der Messe-QR-Codes.

Nicht jeder QR-Code enthält eine Visitenkarte. In diesem Artikel erklären wir die drei häufigsten Typen von Badge-Codes und wie Sie trotzdem an die Kontaktdaten kommen, ohne 500€ für einen offiziellen Leih-Scanner zu zahlen.

Achtung: "Walled Gardens"

Viele große Messeveranstalter nutzen verschlüsselte QR-Codes, die nur mit ihrer eigenen (kostenpflichtigen) App lesbar sind. Wenn Sie beim Scannen nur eine lange Nummer sehen, stehen die Chancen schlecht für Drittanbieter-Apps.

Typ 1: Der saubere vCard-Code (Der Goldstandard)

Dies ist der beste Fall. Der Veranstalter hat die kompletten Kontaktdaten (Name, Firma, E-Mail) direkt in den QR-Code kodiert.

  • ✅ Funktioniert mit jeder Kamera-App (iPhone & Android).
  • ✅ Funktioniert offline (kein Internet nötig).
  • ✅ Sofortiges Speichern im Adressbuch.

Typ 2: Der "MECARD"-Code (Das Relikt)

MECARD ist ein sehr altes Format (ursprünglich von DOCOMO für Tastenhandys). Es ist extrem kompakt, unterstützt aber nur Basisfelder (Name, Tel, E-Mail). Felder wie "Position", "Webseite" oder "LinkedIn" fehlen oft.

Erkennungszeichen: Der Text beginnt mit MECARD:N:Mustermann....

Typ 3: Der Datenbank-Referenz-Code (Die Falle)

Hier enthält der Code keine Daten, sondern nur eine URL oder ID:

https://messe-login.com/v/8f7a9d0s

Wenn Sie diesen Code scannen, öffnet sich der Browser. Sie müssen sich oft erst einloggen oder – schlimmer – die Seite zeigt nur an "Kontakt gespeichert" im System des Veranstalters. Sie haben die Daten dann nicht auf Ihrem Handy.

Die Lösung: Text-Extraktion

Wenn der QR-Code nutzlos ist, bleibt oft nur der Text, der auf dem Badge gedruckt ist (Name, Firma). Statt diesen abzutippen, nutzen Sie unseren Badgescanner:

  1. Ignorieren Sie den QR-Code.
  2. Fotografieren Sie den gedruckten Namen auf dem Badge.
  3. Unsere AI extrahiert Name und Firma.
  4. Ergänzen Sie die E-Mail schnell per LinkedIn-Suche oder Visitenkarte.

Best Practices für Aussteller

Wenn Sie selbst einen QR-Code auf Ihre Badges oder Ihren Stand drucken:

  • Nutzen Sie Standard vCard (VCF 3.0): Kompatibel mit 99% aller Geräte.
  • Vermeiden Sie Umlaute im Dateinamen: Kodieren Sie vCards immer als UTF-8, sonst wird aus "Müller" schnell "Müller".
  • Halten Sie es kurz: Je mehr Daten, desto feiner das Punktemuster des QR-Codes. Zu feine Codes sind schwer scannbar. Lassen Sie z.B. komplexe Notizen weg.

Code selbst erstellen?

Unser kostenloser QR-Generator erstellt DSGVO-konforme, statische vCard-Codes, die auch ohne Internet funktionieren.

QR Code Visitenkarte

Erstellen Sie kostenlos Ihren persönlichen vCard QR-Code. Einfach scannen und Kontakt sofort im Smartphone speichern. 100% Offline & Datenschutz-konform.

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vCard QR Code
Tipp: Dieser QR Code ist "statisch". Das heißt, die Daten sind direkt im Bild gespeichert. Er funktioniert immer und benötigt kein Internet.

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