Samsung Kontakte exportieren: VCF & CSV Backup Anleitung

Kontakte sichern beim Samsung Galaxy

Das Adressbuch ist oft der wichtigste Datensatz auf einem Smartphone. Ob beim Wechsel auf ein neues Gerät (z.B. zu einem iPhone), bei einem Werksreset oder einfach für ein regelmäßiges Backup – das Sichern der Kontakte ist essenziell.

Samsung bietet mit seiner Benutzeroberfläche „One UI“ und der Samsung Kontakte-App eine sehr komfortable, eingebaute Lösung, um Kontakte ohne Zusatz-Apps oder Drittanbieter-Software zu exportieren. Die App unterstützt dabei den weltweiten Standard vCard (.vcf), der sich nahtlos auf jedem anderen Betriebssystem (iOS, Windows, MacOS) oder in E-Mail-Clients wie Outlook wieder einlesen lässt.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Samsung-Kontakte sicher exportieren, als VCF oder CSV speichern und typische Fehler bei der Datenübertragung vermeiden.

Methode 1: Samsung Kontakte als VCF-Datei exportieren (Empfohlen)

Die VCF-Datei (Virtual Contact File) ist das beste Format für Backups, da sie alle Details (Profilbilder, mehrere Nummern, Adressen, Notizen) exakt so speichert, wie sie auf dem Handy angelegt wurden. Erfahren Sie mehr über das Format unter Was ist eine vCard (VCF)?.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Entsperren Sie Ihr Samsung Galaxy und öffnen Sie die App Kontakte (das orangefarbene Icon mit dem weißen Männchen).
2. Tippen Sie auf das Hamburger-Menü (drei waagerechte Striche), meist oben links oder in der Mitte auf der linken Seite.
3. Wählen Sie Kontakte verwalten.
4. Tippen Sie auf Kontakte importieren/exportieren.
5. Wählen Sie den Button Exportieren (die rechte Option).
6. Nun fragt Sie das System, wohin Sie die Kontakte exportieren möchten. Die sicherste Option ist Interner Speicher (oder SD-Karte, falls vorhanden).
7. Bestätigen Sie unten mit Exportieren.

Das Smartphone generiert nun eine Datei (oft benannt nach dem Muster Kontakte_2026-07-21.vcf). Diese Datei wird im Hauptverzeichnis Ihres Speichers oder im Ordner "Downloads" abgelegt.

Wie bekomme ich die Datei auf den PC oder Mac?

• Per E-Mail: Öffnen Sie die App "Eigene Dateien", suchen Sie die .vcf-Datei, halten Sie sie gedrückt und tippen Sie auf Teilen. Senden Sie sie per E-Mail an sich selbst.
• Per Kabel: Schließen Sie das Samsung-Handy per USB an den PC an und kopieren Sie die Datei aus dem internen Speicher.
• Per Cloud: Laden Sie die Datei in Google Drive oder OneDrive hoch.

Wenn Sie zu Apple wechseln, lesen Sie unseren ausführlichen Guide Kontakte von Android zu iPhone übertragen per VCF.

Methode 2: Umweg für den Export als CSV (Für Excel und CRM)

Die Samsung Kontakte-App exportiert nur VCF-Dateien. Wenn Sie Ihre Kontakte jedoch in Excel bearbeiten wollen oder sie für einen CRM-Import (z.B. Salesforce oder HubSpot) benötigen, brauchen Sie eine CSV-Datei (Comma Separated Values). Weitere Details zu den Formaten finden Sie unter vCard vs. CSV vs. Excel.

Um aus der Samsung VCF eine CSV zu machen, nutzen wir das Google-Konto, das ohnehin mit Ihrem Android-Gerät verknüpft ist.

1. Gehen Sie sicher, dass Ihre Samsung-Kontakte mit Ihrem Google-Konto synchronisiert sind (unter Einstellungen > Konten und Sicherung).
2. Loggen Sie sich am PC in Google Kontakte ein.
3. Dort sollten Sie Ihr komplettes Samsung-Adressbuch sehen.
4. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol für Exportieren (ein Pfeil, der nach oben zeigt).
5. Wählen Sie als Dateiformat Google CSV oder Outlook CSV.
6. Klicken Sie auf Exportieren.

Nun haben Sie eine perfekte Tabelle, die Sie in Excel bearbeiten können. Achten Sie auf korrekte Spalten, wie in unserer Anleitung Google Kontakte CSV Feldnamen Vorlage beschrieben.

Die häufigsten Fehler beim Exportieren

1. "Meine Kontakte sind nicht in der Datei!" Ein häufiger Fehler passiert bereits beim Anlegen der Kontakte. Samsung erlaubt es, Kontakte entweder im "Gerätespeicher", auf der "SIM-Karte" oder im "Google-Konto" (Cloud) zu speichern. Wenn Sie Kontakte exportieren, achtet das Gerät je nach Android-Version darauf, welche Liste aktuell angezeigt wird. Lösung: Stellen Sie sicher, dass in der Kontakte-App oben unter dem Menü die Option "Alle Kontakte" ausgewählt ist, bevor Sie auf Exportieren klicken.

2. Outlook weigert sich, die Samsung VCF zu laden Das ist ein Microsoft-Problem. Outlook hat Schwierigkeiten mit sogenannten Multi-vCards, die dutzende Kontakte in einer Datei bündeln. Statt aller Kontakte lädt Outlook oft nur den ersten. Lösung: Wie Sie dieses Problem lösen, erklären wir detailliert im Ratgeber Outlook VCF mehrere Kontakte importieren.

Cloud-Backup vs. Lokales Backup

Samsung bietet mit der „Samsung Cloud“ (oder Smart Switch) auch einen automatischen Cloud-Sync an. Warum also manuell eine VCF-Datei erstellen? Eine VCF-Datei ist offline, lokal und Plattform-unabhängig. Ein Cloud-Backup können Sie oft nur auf einem anderen Samsung-Gerät wiederherstellen. Eine VCF-Datei öffnet sich hingegen auch auf einem Mac, in Thunderbird oder auf einem nagelneuen iPhone ohne Probleme. Sie haben Ihre Daten selbst in der Hand.

CTA: Messe-Kontakte direkt richtig abspeichern

Sie müssen Kontakte von Visitenkarten nicht mühsam abtippen und dann manuell ins Samsung Adressbuch eintragen. Nutzen Sie die Kontakte.me App. Fotografieren Sie Visitenkarten direkt, unsere Texterkennung (OCR) liest die Daten aus. Mit einem Klick speichern Sie den Lead direkt auf Ihrem Samsung-Smartphone ab – oder exportieren direkt vom Smartphone eine saubere VCF- oder CSV-Datei für Ihr Büro-CRM.

FAQ

Werden beim VCF-Export die Kontaktbilder mitgespeichert?
Ja, das ist das Geniale am VCF-Format (vCard 3.0). Die Kontaktbilder (Profilfotos) werden als Text-Code (Base64) mit in die Datei geschrieben und beim Import auf einem neuen Gerät automatisch wiederhergestellt. Dadurch kann die Datei allerdings einige Megabyte groß werden.

Kann ich Kontakte auf die SIM-Karte exportieren?
Ja, das geht über das Menü "Kontakte verwalten" > "Importieren/Exportieren". Wählen Sie dort als Exportziel die "SIM-Karte". Bedenken Sie aber: SIM-Karten fassen meist nur 250 Kontakte, unterstützen keine Kontaktbilder, speichern oft nur eine einzige Rufnummer pro Name und begrenzen die Zeichenlänge des Namens drastisch. Dies ist heutzutage nicht mehr als Backup zu empfehlen.

Wie importiere ich eine gesicherte VCF-Datei wieder in ein Samsung Galaxy?
Der Import ist extrem simpel: Öffnen Sie die "Eigene Dateien" App auf dem Samsung-Handy, tippen Sie auf die .vcf-Datei. Das System fragt "Kontakte importieren?". Bestätigen Sie dies und wählen Sie das Ziel (z.B. Google-Konto oder Telefon). Alternativ geht das über die Kontakte-App unter "Kontakte verwalten" > "Importieren".