Kontakte in HubSpot importieren
Sie möchten Ihre Adressbuch-Daten in HubSpot übertragen? Hier erfahren Sie, welches Format Sie brauche und wie Sie Fehler vermeiden.
Kurzfassung
- Dateiformat prüfen (vCard oder CSV).
- Kontakte ins passende Format konvertieren.
- Import in HubSpot starten und Felder prüfen.
Unterstützte Formate für HubSpot
Schritt 1: Daten vorbereiten
Das größte Problem beim Import in HubSpot sind fast immer inkompatible Dateien. CRMs sind besonders streng bei der Spalten-Benennung. Da das System keine vCards versteht, müssen Sie Ihre Kontakte (z.B. vom iPhone oder aus Outlook) zuerst in eine saubere CSV-Datei umwandeln.
Lösung: vCard zu CSV Konverter
Wandeln Sie Ihre Kontakte in eine perfekt formatierte Excel/CSV Liste um.
vCard in CSV umwandelnSchritt 2: Der Import in HubSpot
Loggen Sie sich in Ihren Account ein. Suchen Sie nach Begriffen wie "Datenimport", "Kontakte hinzufügen" oder "Migration". Meistens finden Sie diese Funktion in den Einstellungen oder direkt in der Kontakt-Übersicht.
Checkliste vor dem Klick auf "Upload":
- Sind alle Spaltenüberschriften korrekt? (Vornamen vs. Full Name)
- Ist die Datei als UTF-8 gespeichert? (Sonst gehen Umlaute kaputt)
- Haben Sie Duplikate bereinigt?
Häufige Fehler & Lösungen
Umlaute sind kaputt (Müller)
Das liegt an der Zeichenkodierung. Speichern Sie Ihre Datei unbedingt als UTF-8 ab, bevor Sie sie importieren.
Alle Daten in einer Spalte
Sie nutzen das falsche Trennzeichen. HubSpot erwartet wahrscheinlich ein Komma (,), Ihre Excel-Datei liefert aber ein Semikolon (;).